Organiser une action avec RéMiSoL
Introduction
Vous voulez organiser une action de formation ou d’information ? Voici la marche à suivre pour être soutenu par le réseau RéMiSoL.
Il existe 3 types d’actions susceptibles d’être soutenues par les réseaux de la MITI :
- Journée Thématique
- Atelier
- Tutorat / Incitation au Transfert de Compétences (ITC)
Chacune de ces actions possèdent une forme spécifique et est censée répondre à des besoins différents.
Les actions sont financées sur les fonds propres du réseau. En cas de labellisation ANF, les frais de missions des agents CNRS seront pris en charge par leurs DR respectives. De plus, les actions labellisées ANF seront principalement ouvertes au CNRS.
Le calendrier des instances du CNRS étant assez précis, il convient de respecter un certain nombre de délais (décrits plus bas).
Les actions peuvent être portées par tous, y compris les personnels non-CNRS.
Marche à suivre
Procédure générale
Voici une procédure typique mais non rigide pour monter une action. Les dix membres du CoPil de RéMiSoL sont à votre disposition pour vous y aider:
- Discussion du projet d’action avec le réseau RéMiSoL, à prévoir avant fin juin de l’année en cours.
- Rédaction de la demande (document de 2 pages maximum). Le porteur exposera le contexte, les modalités, le budget, le lieu et les dates
- Soumission de la demande avant Octobre au CoPil de RéMiSoL
- Le CoPil classe alors les différentes propositions et fait une demande de budget à la MI
- Les arbitrages de la MI ont lieu en Janvier
- Réalisation de l’action
- Restitution : évaluation des organisateurs et éventuellement des participants à envoyer à RéMiSoL
Journée thématique
L’objectif d’une journée thématique, est de réunir un public assez large (typiquement 20-30 personnes) pour réfléchir et échanger sur une thématique particulière. Le format adapté est sur une journée ou deux jours.
A noter que ce type d’actions peut se concevoir entre plusieurs réseaux si le besoin s’en fait sentir.
Le format typique se compose d’une ou plusieurs présentations pour introduire le sujet, suivi de tables rondes entre les participants. Les participants peuvent exposer leur problématique sous forme de présentations flash.
Il n’y a pas de limites théoriques au nombre de participants, si ce n’est la dimension du site d’accueil ou du budget de RéMiSoL.
Atelier
C’est un format pratique et technique. Un atelier peut comprendre un cours d’introduction, puis un ou plusieurs travaux pratiques tournants. Le format le plus adapté est sur deux jours. L’avantage de l’atelier est la souplesse dans l’organisation et dans le format.
Les frais missions du ou des formateurs sont pris en charge, cependant aucune rémunération ne sera consacrée pour les formateurs.
L’idée est de former les participants à une technique ou un mode instrumental particulier. La formation est essentiellement pratique, sur machine. Les participants peuvent (doivent) apporter leurs propres échantillons.
Pour que la formation se déroule dans les meilleures conditions, il est important de limiter les nombre de participants à 3/4 personnes par poste. En cas de fort intérêt de la communauté, il est préférable de répéter l’atelier plutôt que d’augmenter le nombre de participants.
Tutorat / Incitation au transfert de Compétences (ITC)
C’est l’action au format le plus limité, puisqu’il ne concerne qu’une personne, sur une durée de quelques jours (1 à 5 jours).
L’idée est ici de permettre à une personne de se rendre dans un laboratoire sur une durée assez courte pour se former à une technique très particulière auprès d’une personne compétente.
Cette formation ne s’adresse qu’au personnel permanent, pas aux étudiants, puisque l’idée est de transférer de manière pérenne des compétences d’un labo vers un autre.
Seront pris en charge les frais de mission du participant.